Vanaf het tweede kwartaal van 2026 verandert de manier waarop Nederlandse ondernemers btw terugvragen uit andere EU-landen. Het verzoek voor btw-teruggave verloopt dan via Mijn Belastingdienst Zakelijk.
Om in te loggen op Mijn Belastingdienst Zakelijk heeft u een geldig inlogmiddel nodig, zoals DigiD of eHerkenning.
Verzorgt u als intermediair btw-teruggave uit andere EU-landen namens uw klant? Controleer dan op tijd of u de juiste machtiging heeft. Een bestaande machtiging voor btw of andere belastingmiddelen is namelijk niet automatisch geldig voor teruggaaf van btw uit andere EU-landen.
Wat betekent dit voor intermediairs?
Als u als intermediair namens een klant btw terugvraagt uit andere EU-landen, heeft u hiervoor een geldige machtiging nodig. Dit geldt specifiek voor de dienst teruggaaf van btw uit andere EU-landen, ook wel VAT refund genoemd.
Controleer daarom vooraf of:
- uw klant deze dienst nodig heeft;
- de juiste machtiging voor VAT refund aanwezig is;
- u kunt inloggen via Mijn Belastingdienst Zakelijk;
- uw eHerkenning en ketenmachtiging goed zijn ingericht.
Welke eHerkenning heeft u nodig?
Voor btw-teruggave uit andere EU-landen via Mijn Belastingdienst Zakelijk heeft u een geschikt eHerkenningsmiddel en de juiste machtiging nodig.
Heeft u nog geen geschikt eHerkenningsmiddel? Dan kunt u kiezen tussen eHerkenning niveau 3 regulier en eHerkenning niveau 3 Belastingdienst.
De reguliere variant kunt u breder gebruiken bij meerdere dienstverleners. De Belastingdienst-variant is alleen geschikt voor inloggen bij de Belastingdienst.
Heeft u een ketenmachtiging nodig?
Werkt u als intermediair namens meerdere klanten? Dan heeft u mogelijk een ketenmachtiging nodig. Controleer ook of u een ketenmachtiging met dienstverlenersmachtiging of een algemene bevoegdheid nodig heeft.
Heeft u nog geen ketenmachtiging? Vraag deze dan op tijd aan, zodat u namens uw klant kunt inloggen bij de juiste dienstverlener.
Waarom is op tijd controleren belangrijk?
Een aanvraag, wijziging of machtiging kan tijd kosten. Door dit vooraf te controleren, voorkomt u dat u op het moment van indienen nog machtigingen moet regelen of aanpassen.
Zorg er daarom voor dat uw eHerkenning en machtigingen klaarstaan voordat u btw-teruggave uit andere EU-landen via Mijn Belastingdienst Zakelijk wilt indienen.
Heeft u nog geen geschikt eHerkenningsmiddel? Vraag eHerkenning niveau 3 of ketenmachtigingen voor intermediairs aan.